> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.sellowapp.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ticketscanners beheren

> Maak scanneraccounts aan voor een evenement, beheer hun inloggegevens en bepaal wie tickets aan de poort mag scannen.

<Note>
  De screenshots op deze pagina bevatten demo gegevens. De getoonde namen zijn niet gebaseerd op echte medewerkers of bezoekers.
</Note>

Met ticketscanners bepaal je wie bij een evenement tickets mag controleren. Voor iedere scanner maak je een afzonderlijke inlog aan met een gebruikersnaam en wachtwoord. De scanner gebruikt deze gegevens om via een mobiele browser of tablet in te loggen op de scan-app.

<Info>
  Scanneraccounts worden binnen één specifiek evenement beheerd. Een gebruikersnaam moet binnen dat evenement uniek zijn en een wachtwoord bestaat uit minimaal vier tekens.
</Info>

## Wat doet deze functie?

Op de pagina **Scanners** bekijk en beheer je de scanneraccounts van het geselecteerde evenement. In het overzicht zie je per scanner:

* de gebruikersnaam
* de huidige status
* de beschikbare beheeracties

Vanaf dezelfde pagina kun je een nieuwe scanner aanmaken of met **Scanner openen** de scan-app openen.

## Wanneer gebruik je dit?

Je gebruikt deze functie bijvoorbeeld als je:

* vóór een evenement inloggegevens voor de scanmedewerkers wilt aanmaken
* meerdere medewerkers ieder een eigen scanneraccount wilt geven
* de gebruikersnaam van een scanner wilt aanpassen
* het wachtwoord van een scanner wilt resetten
* een scanner tijdelijk wilt uitschakelen of opnieuw wilt activeren
* een scanneraccount wilt verwijderen wanneer dit niet meer nodig is
* de scan-app wilt openen om tickets te controleren

## Het scannersoverzicht openen

<Steps>
  <Step title="Open de module Tickets">
    Kies bovenaan de Sellow omgeving voor **Tickets** en open **Evenementen** in het linkermenu.
  </Step>

  <Step title="Open de cockpit van het evenement">
    Zoek het juiste evenement en klik op **Open cockpit**.
  </Step>

  <Step title="Open Scanners">
    Klik bovenaan de eventcockpit op **Scanners**. Je komt op de pagina met alle scanneraccounts van dit evenement.
  </Step>

  <Step title="Bekijk de bestaande accounts">
    In het overzicht zie je de gebruikersnaam, status en beheeracties van iedere scanner. Rechtsboven staat hoeveel scanners voor het evenement zijn aangemaakt.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/dagvergunningen/XAk6N7xapwc2QZ0u/images/scanners-overzicht.webp?fit=max&auto=format&n=XAk6N7xapwc2QZ0u&q=85&s=a8d93ed8043840c3fd8a65f45e702fb3" alt="Overzicht van de ticketscanners van een evenement" width="1000" height="495" data-path="images/scanners-overzicht.webp" />
</Frame>

## Een nieuwe scanner aanmaken

<Steps>
  <Step title="Start een nieuwe scanner">
    Klik rechtsboven op **Nieuwe scanner**. Zijn er nog geen scanners, dan kun je ook de knop **Nieuwe scanner** in het lege overzicht gebruiken.
  </Step>

  <Step title="Vul een gebruikersnaam in">
    Vul bij **Gebruikersnaam** de inlognaam van de scanner in. Deze gebruikersnaam moet uniek zijn binnen het evenement.
  </Step>

  <Step title="Stel een wachtwoord in">
    Vul bij **Wachtwoord** een wachtwoord van minimaal vier tekens in. Met het oogicoon kun je controleren wat je hebt ingevuld.
  </Step>

  <Step title="Maak de scanner aan">
    Controleer de gegevens en klik op **Scanner aanmaken**.
  </Step>

  <Step title="Geef de inloggegevens door">
    Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord door aan de scanner. De medewerker gebruikt deze om via een mobiele browser of tablet in te loggen op de scan-app.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/dagvergunningen/XAk6N7xapwc2QZ0u/images/scanner-aanmaken.webp?fit=max&auto=format&n=XAk6N7xapwc2QZ0u&q=85&s=39228d3ace114cc5c88c0d3d792e2ff7" alt="Formulier voor het aanmaken van een nieuwe ticketscanner" width="1000" height="496" data-path="images/scanner-aanmaken.webp" />
</Frame>

## Betekenis van de gegevens

<ResponseField name="Gebruikersnaam" type="Tekst">
  De inlognaam die de scanner gebruikt. De gebruikersnaam moet uniek zijn binnen het geselecteerde evenement.
</ResponseField>

<ResponseField name="Wachtwoord" type="Tekst">
  Het wachtwoord waarmee de scanner inlogt. Bij het aanmaken moet het wachtwoord minimaal vier tekens bevatten.
</ResponseField>

<ResponseField name="Status" type="Status">
  In het scannersoverzicht zie je of een scanneraccount actief is. Met de statusactie in de kolom **Acties** kun je het account uitschakelen of opnieuw activeren.
</ResponseField>

## Bestaande scanners beheren

### Een scanner bewerken

<Steps>
  <Step title="Open de scanner">
    Klik in de kolom **Acties** op het potloodicoon bij de scanner die je wilt aanpassen.
  </Step>

  <Step title="Pas de gebruikersnaam aan">
    Wijzig de gebruikersnaam wanneer dat nodig is. Ook de nieuwe gebruikersnaam moet uniek zijn binnen het evenement.
  </Step>

  <Step title="Behoud of reset het wachtwoord">
    Laat **Nieuw wachtwoord** leeg om het huidige wachtwoord te behouden. Vul een nieuw wachtwoord in wanneer je het wachtwoord wilt resetten.
  </Step>

  <Step title="Sla de wijzigingen op">
    Klik op **Wijzigingen opslaan**.
  </Step>
</Steps>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/dagvergunningen/LfnWSdYD6MF14OCW/images/scanner-bewerken-v2.webp?fit=max&auto=format&n=LfnWSdYD6MF14OCW&q=85&s=08948da914dc2c8ec03d39a508db7e95" alt="Gegevens en wachtwoord van een ticketscanner aanpassen" width="400" height="267" data-path="images/scanner-bewerken-v2.webp" />
</Frame>

### De status van een scanner wijzigen

Gebruik de statusactie in de kolom **Acties** om een scanneraccount tijdelijk uit te schakelen of opnieuw te activeren. De actuele status staat ook in de kolom **Status**.

### Een scanner verwijderen

Klik in de kolom **Acties** op het prullenbakicoon wanneer je het scanneraccount niet meer nodig hebt.

<Warning>
  Verwijder een scanneraccount alleen wanneer de medewerker deze inlog niet meer nodig heeft. Wil je het account later mogelijk opnieuw gebruiken, dan kun je de status in plaats daarvan tijdelijk uitschakelen.
</Warning>

## De scan-app openen

Klik rechtsboven op **Scanner openen** om de scan-app te openen. De scanner logt daar in met de gebruikersnaam en het wachtwoord die je voor het betreffende evenement hebt aangemaakt.

## Goed om te weten

<Tip>
  Maak voor iedere scanmedewerker een eigen account aan. Zo kun je per medewerker de inloggegevens, status en toegang beheren.
</Tip>

<Note>
  Wanneer je een scanner bewerkt, blijft het bestaande wachtwoord behouden als je het veld **Nieuw wachtwoord** leeg laat.
</Note>

Je kunt het aanmaken of bewerken verlaten met **Annuleren** of **Terug**. De gegevens worden alleen bewaard wanneer je op **Scanner aanmaken** of **Wijzigingen opslaan** klikt.

## Veelgestelde vragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Waar logt een scanner in?">
    De scanner logt via een mobiele browser of tablet in op de scan-app. Je opent deze vanuit het scannersoverzicht met **Scanner openen**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik dezelfde gebruikersnaam meerdere keren gebruiken?">
    Nee, een gebruikersnaam moet uniek zijn binnen het betreffende evenement.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hoe lang moet het wachtwoord zijn?">
    Bij het aanmaken van een scanner moet het wachtwoord minimaal vier tekens bevatten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hoe behoud ik het huidige wachtwoord bij het bewerken?">
    Laat het veld **Nieuw wachtwoord** leeg en klik op **Wijzigingen opslaan**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Hoe reset ik het wachtwoord van een scanner?">
    Open de scanner via het potloodicoon, vul bij **Nieuw wachtwoord** een nieuw wachtwoord in en sla de wijzigingen op.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik een scanner tijdelijk uitschakelen?">
    Ja. Gebruik de statusactie in het scannersoverzicht om het account uit te schakelen. Je kunt het later via dezelfde actie opnieuw activeren.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Gerelateerde acties

Open eerst het juiste evenement via [Evenementen overzicht](/evenementen-overzicht). Wil je daarnaast instellen welke tickets bezoekers kunnen kopen, lees dan [Tickettypes aanmaken](/tickettypes-aanmaken).
